Функционал

Функционал Сметного центра
1. Управление пользователями и доступом (Управление доступом и безопасность)
Многопользовательский режим, совместная работа над проектом
от 1 Количество учетных записей, входящих в тариф
Двухфакторная аутентификация
Журналирование изменений (событий)
2. Ограничения и масштабирование (Лимиты системы)
от 100 Количество спецификаций в работе
от 400 Количество позиций в спецификации
3. Загрузка и выгрузка данных, отчетность (Работа с данными и отчетность)
Загрузка BIM, ВОР, смет (настройка индивидуальной формы загрузки)
Загрузка собственных классификаторов, справочников
НСИ (нормативно-справочная информация). Ведение справочников материалов, ресурсов, работ, машин и механизмов, сметные нормы, единичные расценки
Выгрузка в форматы XML, GGE, XLSX, форма 421-пр, Грандсмета, и др.
Конструктор отчетов. Возможность формировать собственные формы отчетов для выгрузки
4. Справочники и базы данных
Собственные справочники сметных цен и справочники расценок
Справочник индексации сметной стоимости
Базы: ФСНБ-2020 и ФСНБ-2022
Использование различных источников ценовой информации для формирования сметной цены: исторические данные из предложений и тендеров, коммерческие базы, интеграция со сторонними ЭТП, и другими сервисами
Актуальные Сплит-формы ФГИС ЦС
Справочник коэффициентов
Актуальные классификаторы ОКПД-2, КСР, справочник единиц измерений ОКЕИ
Классификация и ведение базы поставщиков. Хранение истории запросов и предложений
5. Методология и расчеты
Расчет сметы любым методом: Базисно- индексным, Ресурсно-индексным, Ресурсным (коммерческим)
Настройка различных методологий формирования сметной стоимости
Моделирование оценки стоимости
6. Автоматизация КАЦ
Автоматизация запросов предложений у поставщиков
Интеграция базы поставщиков (более 20 000) с поиском GOOGLE
Интеграция с товарами, размещенными на ТП МногоСделок
Настройка функционала ТП МногоСделок в качестве собственной тендерной площадки для аккредитации и взаимодействия с поставщиками
Автоазаполнение - автоматическое заполнение действующими предложениями поставщиков на позиции, автоматическое формирование запросов поставщикам ранее предоставлявшим предложение, автоматическая расстановка цен на Эталоны
Автоцена (автоматизация при получении трех коммерческих предложений в 3 клика
платный сервис Оценка рынка и предоставление актуальных предложений. (Гарантированное предоставление предложений от поставщиков-партнеров - ГАЦ).
платный сервис Эталоны - стандартизированные записи, с привязкой к прайсу поставщика актуализируемому в онлайн режиме, функционал гарантирует получение трех коммерческий предложений автоматически
7. Нейросеть
Автоматическое распознавание загружаемых предложений
Автоматизация при расстановке цен из предложений поставщиков к позициям в спецификации
Автоматизация расстановки КСР, ОКПД-2 к позициям
8. Интеграции и партнерские возможности
Открытый API
платный сервис Интеграция с Tangl (Загружается в программу в виде спецификации (ведомости объемов и элементов BIM))
9. Пользовательская настройка системы
Ролевая модель. Разграничение доступа к информации и функциям
Модуль согласования
10. Техническая поддержка
Обучение пользователей
Поддержка через чат, по телефону и email в рабочее время

Какие проблемы мы решили для клиентов

СметаПлан

Ускорьте работу над сметной документацией с многопользовательским режимом

Оптимизировали работу сметного отдела на 17%

Клиент

Владимир Подгорный
Работник сметного отдела, занимающийся проектами для госзаказа

Проблема

“Чем больше работаешь - тем больше сохраненных документов, шаблонов и версий копится. Мы с командой постоянно попадали на несоответствие версий при выгрузке, теряли самые последние правки и тратили время на бесконечную рутину. Справочники обновились? Вообще кошмар начинался. Или при выгрузке кто-то из коллег потерял обосновывающий документ. Снова потерянное время.”

Решение

В СметаПлан реализована многопользовательская работа в едином интерфейсе онлайн и автоматически обновляющимися справочниками. В памяти программы хранятся все журналы внесенных изменений, работа синхронизируется и дополняется - мы убрали риск дублирования задач друг друга. И отсутствие каких-то ключевых документов при выгрузке исключено - система предупредит об этом. Часть рутины взяла на себя автоматика.

Результат

Мы помогли Владимиру и его коллегам из отдела оптимизировать работу на 17%.


Автоцена позволила ускорить работу с КАЦ на 29%

Клиент

Наталья Лукьянова
Работница сметного отдела в строительной компании

Проблема

“В последнее время стала тратить очень много времени на ручное сравнение названий ресурсов в коммерческих предложениях от поставщиков и справочниках. А иной раз отсылала запросы - мне приходили КП с другими названиями этих материалов. И хорошо, если я понимала это сразу, а не начинала бесконечные перечитки и сравнения.”

Решение

В нашей программе есть функция автоподбора предложения от поставщика и совмещение к позиции в запросе. Не приходится перепроверять все вручную, что экономит время на другие задачи.

Результат

Мы помогли Наталье оптимизировать рабочие процессы на 29%.

СметаПлан

Оптимизируйте рабочие процессы с помощью функционала Автоцена


СметаПлан

Снижайте трудозатраты и ошибки с помощью банка КП и ЭТП “МногоСделок”

Помогли улучшить качество и скорость сбора предложений от поставщиков

Клиент

Сергей Духовецкий
Руководитель сметного центра

Проблема

"Сметчики тратят дни на ручной сбор и сверку КП с поставщиками. Легко ошибиться при вводе названий и кодов. Потом проверяющие тратят часы на поиск несоответствий. И все равно эксперт может вернуть смету из-за "неправильно обоснованной цены" или расхождения в позиции. Уже бывали штрафы за просрочки от заказчиков, да и переработки у отдела тоже случались.”

Решение

Мы исключили любые ошибки еще на этапе ввода данных и при работе с поставщиками. С помощью банка скриншотов на 4,5 млн позиций сократили рутину при их формировании. Система автоматически сравнивает запрос и КП, сопоставляет материалы со справочниками (даже при разных формулировках) и формирует комплект обосновывающих документов.

Результат

Помогли Сергею и его работникам снизить трудозатраты на 37% и исключить вероятность штрафов, нарастить количество проектов, которые они могут брать в работу.