Задача: Заказчик столкнулся с проблемой значительного увеличения сроков разработки проектно-сметной документации из-за возросшего объема работ по конъюнктурному анализу на объекте ГОК в Забайкальском крае. Расширение штата сметного отдела не привело к должному результату и повлекло увеличение затрат на оплату труда и снижение прибыли.Более детальный анализ ситуации позволил выявить следующие причины неэффективной работы по конъюнктурному анализу:

• Отсутствие четкого разделения обязанностей по разработке сметной документации и проведению конъюнктурного анализа между специалистами;
• Как итог, до 50 % рабочего времени инженеров-сметчиков уходило на переговоры с поставщиками;
• Длительные сроки реализации проектов (от 1 года и более с момента запросов коммерческих предложений) стали причиной значительного роста процента отказов в предоставлении коммерческих предложений и прайс-листов;
• Таким образом, с каждым новым проектом специалисты тратили все больше времени на поиск поставщиков и получение от них коммерческих предложений.

Решение: Использование автоматизированного сервиса «СметаПлан» www.smetaplan.ru позволил сократить средний срок разработки сметной документации в несколько раз.

Результат: Помимо сокращения затрат и сроков выдачи отчета по конъюнктурному анализу цен использование сервиса «СметаПлан» www.smetaplan.ru позволило сконцентрировать работу сметного отдела по основному направлению, и избавило от необходимости обзванивать поставщиков и выполнять работу кол центра, а также брать на себя дальнейшие переговоры с поставщиками.

Задача: Проведение конъюнктурного анализа по проекту крупного режимного объекта.
В состав объекта входило несколько сооружений административного и технического характера, а также инфраструктура иного назначения. В состав спецификаций входило большое число материалов и оборудования: трубопроводная и запорно-регулирующая арматура, сети связи, электротехнические материалы и оборудование, электрощитовое оборудование, мебель, технологическое оборудование различного назначения. Суммарное количество позиций по спецификациям проекта составило 2 518 позиций.

Решение: Несмотря на масштабность проекта, с помощью автоматизации подбора поставщиков и автоматизации формирования отчета удалось выполнить работу за 15 рабочих дней, сформировав автоматизированный отчет в соответствии со всеми требованиями учреждения экспертизы (все коммерческие предложения от поставщиков содержали реквизиты, номер, дату составления документа, а также печать организации и подпись ответственного лица). Стоимость конъюнктурного анализа по проекту удалось значительно снизить за счет автоматизации основных работ с помощью вэб-сервиса «СметаПлан».

Результат: Заказчик смог вовремя подать проектную документацию на экспертизу, избежав штрафных санкций со стороны Генерального подрядчика. При этом Заказчику не пришлось привлекать к конъюнктурному анализу силы своих специалистов, что позволило избежать «аврального» режима работы, сдвигов сроков разработки других проектов, ошибок в них.

Задача: В короткие сроки провести конъюнктурный анализ материалов и оборудования, заложенного в проект модернизации газоперерабатывающего завода. Суммарная численность позиций по материалам и оборудованию в спецификациях к проекту составила более 1 500 позиций.

Заказчик принял решение отдать конъюнктурный анализ на аутсорсинг по причине высокой загруженности сметного отдела, сжатых сроков подачи проектной документации на экспертизу

Решение: Используя СметаПлан www.smetaplan.ru специалисты исполнителя справились с основной частью работы за 10 рабочих дней, подобрав по каждой позиции по 3 поставщика с максимально близким расположением к объекту (Дальний Восток). Себестоимость и сроки выполнения работ по конъюнктурному анализу цен удалось значительно сократить за счет автоматизированного сервиса «СметаПлан».

Стоимость конъюнктурного анализа по проекту удалось значительно снизить за счет автоматизации основных работ с помощью вэб-сервиса «СметаПлан»

Результат: Заказчик сократил срок разработки сметной документации по проекту на 2 месяца за счет параллельной работы специалистов обеих компаний. Помимо этого, проектная документация была своевременно подана на экспертизу, и не были нарушены договорные обязательства перед генеральным подрядчиком.

Задача: Рассчитать рентабельность строительства объекта перед подачей документации на тендер.

Решение: Директор небольшой строительной компании перед тем как принять решение о том, принимать ли участие в тендере на строительство очередного объекта, скачал спецификацию из тендерной документации, загрузил ее в сервис «СметаПлан» www.smataplan.ru и в течение 5 дней получил отчет о стоимости МТР на данный объект с учетом специфики региона.

Результат: Удалось в короткий срок на этапе заявки на тендер понять свою рентабельность по данному объекту и принять решение о подаче документов.