Сметаплан

Верное решение для автоматизации конъюнктурного анализа на всех этапах:

  • от поиска поставщиков
  • до формирования отчетов
ПреимуществаАвтоматизирует рутинные процессы и экономит время
90%на этапе поиска поставщиков
100%на этапе формирования запросов и рассылке писем с запросами поставщикам
50%на этапе получения ответов от поставщиков
100%на этапе формирования отчетов и книги прайсов
Алгоритм работы
1

добавление позиций

2

формирование шаблона письма для рассылки поставщикам

3

автоподбор поставщиков на основе введенных кодов КСР

4

выбор поставщиков для рассылки

5

автоматическая рассылка писем с запросами на предоставление ТКП

6

получение ответов от поставщиков

7

автоматическое формирование отчета по конъюнктурному анализу

Функционал «СметаПлан»
Моментальная загрузка любого количества позицийВ системе интегрированы шаблоны, позволяющие загрузить неограниченное количество позиций всего за пару кликов
Категоризация поставщиков с помощью встроенного рубрикатора

При заведении в СметаПлан каждому поставщику присваивается определенный набор рубрик согласно ассортимента поставщика.

Все присваеиваемые рубрики гармонизированы с КСР. Благодаря этому, на основе присвоенных позициями кодов КСР, возможен автоматический подбор поставщиков по позициям и автоматическое формирование запросов для поставщиков.

Объемная база данных поставщиков по всей РоссииДает возможность связаться со всеми поставщиками по рассылке, что бы ваш запрос не остался незамеченным
Настраиваемые шаблоны писем для рассылки поставщикамУдобный и понятный текстовый редактор позволяет настраивать шаблоны писем, используемые для рассылки поставщикам
Выбор максимально подходящих поставщиков из каталогаВ СметаПлане вы можете с легкостью отобрать поставщиков по количеству закрываемых позиций, рейтингу и местоположению
Ручной режим добавления поставщиков и отправки запросовДля обеспечения максимального удобства и гибкости рабочего процесса в системе предусмотрен ручной режим добавления поставщиков и отправки запросов по конкретному поставщику
Автоматическое формирование отчета по конъюнктурному анализуОтчет полностью соответствует новой методике определения сметной стоимости строительства (Приказ Минстроя № 421/пр от 04.08.2020)
Автоматическое формирование отчета для внутренней аналитикиСистема содержит множество параметров и переменных, которые могут быть полезны при выполнении повседневных задач.
Вы можете отметить нужные параметры и выгрузить данные в форме редактируемого документа для дальнейшей работы с ними
СметаПлан автоматизирует
рутинные процессы и помогает:
Оптимизировать рабочий
процесс

за счет автоматического подбора поставщиков на основе введенного кода КСР

Ускорить разработку сметной документации до 50%

благодаря автоматическому формированию запросов для поставщиков и моментальной рассылке поставщикам запросов на предоставление ТКП

Вовремя подать сметную документацию на экспертизу

благодаря функции гарантированного закрытия позиций вы получите все необходимые ТКП от поставщиков точно в срок

Сократить расходы на разработку проектно-сметной документации на 30%

за счет автоматического формирования отчета по конъюнктурному анализу и книги прайсов по новой форме

Автоматизировать весь процесс проведения конъюнктурного анализа

сметчики компании «ИндигоСофт» сами проставят необходимые коды КСР, а колл-центр обеспечит получение любого объема ТКП в максимально сжатые сроки

Кейсы
1 из
Кейс №1

Задача: В короткие сроки провести конъюнктурный анализ материалов и оборудования, заложенного в проект модернизации газоперерабатывающего завода. Суммарная численность позиций по материалам и оборудованию в спецификациях к проекту составила более 1 500 позиций.

Заказчик принял решение отдать конъюнктурный анализ на аутсорсинг по причине высокой загруженности сметного отдела, сжатых сроков подачи проектной документации на экспертизу

Решение: Используя СметаПлан www.smetaplan.ru специалисты исполнителя справились с основной частью работы за 10 рабочих дней, подобрав по каждой позиции по 3 поставщика с максимально близким расположением к объекту (Дальний Восток). Себестоимость и сроки выполнения работ по конъюнктурному анализу цен удалось значительно сократить за счет автоматизированного сервиса «СметаПлан».

Стоимость конъюнктурного анализа по проекту удалось значительно снизить за счет автоматизации основных работ с помощью вэб-сервиса «СметаПлан»

Результат: Заказчик сократил срок разработки сметной документации по проекту на 2 месяца за счет параллельной работы специалистов обоих обеих компаний. Помимо этого, проектная документация была своевременно подана на экспертизу, и не были нарушены договорные обязательства перед генеральным подрядчиком.

Кейс № 2

Задача: Проведение конъюнктурного анализа по проекту крупного режимного объекта.
В состав объекта входило несколько сооружений административного и технического характера, а также инфраструктура иного назначения. В состав спецификаций входило большое число материалов и оборудования: трубопроводная и запорно-регулирующая арматура, сети связи, электротехнические материалы и оборудование, электрощитовое оборудование, мебель, технологическое оборудование различного назначения. Суммарное количество позиций по спецификациям проекта составило 2 518 позиций.

Решение: Несмотря на масштабность проекта, с помощью автоматизации подбора поставщиков и автоматизации формирования отчета удалось выполнить работу за 15 рабочих дней, сформировав автоматизированный отчет в соответствии со всеми требованиями учреждения экспертизы (все коммерческие предложения от поставщиков содержали реквизиты, номер, дату составления документа, а также печать организации и подпись ответственного лица). Стоимость конъюнктурного анализа по проекту удалось значительно снизить за счет автоматизации основных работ с помощью вэб-сервиса «СметаПлан».

Результат: Заказчик смог вовремя подать проектную документацию на экспертизу, избежав штрафных санкций со стороны Генерального подрядчика. При этом Заказчику не пришлось привлекать к конъюнктурному анализу силы своих специалистов, что позволило избежать «аврального» режима работы, сдвигов сроков разработки других проектов, ошибок в них.

Кейс № 3

Задача: Заказчик столкнулся с проблемой значительного увеличения сроков разработки проектно-сметной документации из-за возросшего объема работ по конъюнктурному анализу на объекте ГОК в Забайкальском крае. Расширение штата сметного отдела не привело к должному результату и повлекло увеличение затрат на оплату труда и снижение прибыли.Более детальный анализ ситуации позволил выявить следующие причины неэффективной работы по конъюнктурному анализу:

  • Отсутствие четкого разделения обязанностей по разработке сметной документации и проведению конъюнктурного анализа между специалистами;
  • Как итог, до 50 % рабочего времени инженеров-сметчиков уходило на переговоры с поставщиками;
  • Длительные сроки реализации проектов (от 1 года и более с момента запросов коммерческих предложений) стали причиной значительного роста процента отказов в предоставлении коммерческих предложений и прайс-листов;
  • Таким образом, с каждым новым проектом специалисты тратили все больше времени на поиск поставщиков и получение от них коммерческих предложений.

Решение: Использование автоматизированного сервиса «СметаПлан» www.smetaplan.ru позволил сократить средний срок разработки сметной документации в несколько раз.

Результат: Помимо сокращения затрат и сроков выдачи отчета по конъюнктурному анализу цен использование сервиса «СметаПлан» www.smetaplan.ru позволило сконцентрировать работу сметного отдела по основному направлению, и избавило от необходимости обзванивать поставщиков и выполнять работу кол центра, а также брать на себя дальнейшие переговоры с поставщиками.

Кейс № 4

Задача: Рассчитать рентабельность строительства объекта перед подачей документации на тендер.

Решение: Директор небольшой строительной компании перед тем как принять решение о том, принимать ли участие в тендере на строительство очередного объекта, скачал спецификацию из тендерной документации, загрузил ее в сервис «СметаПлан» www.smataplan.ru и в течение 5 дней получил отчет о стоимости МТР на данный объект с учетом специфики региона.

Результат: Удалось в короткий срок на этапе заявки на тендер понять свою рентабельность по данному объекту и принять решение о подаче документов.

Тарифы
Лайт

Срок действия лицензии1 год

Доп. рабочее место1 000 /мес

Кол-во позицийдо 500 шт

Обзвон поставщиковнет

2 500 /мес
Стандарт

Срок действия лицензииот 3 мес

Доп. рабочее местоот 1 500 /мес

Кол-во позицийнеограниченно

Обзвон поставщиковнет

от 5 350 /мес
Профессиональный

Срок действия лицензииот 3 мес

Доп. рабочее местоот 3 500 /мес

Кол-во позицийнеограниченно

Обзвон поставщиков100 звонков/мес

от 10 790 /мес
Минимум

Срок действия лицензии3 месяца

Количество рабочих мест1 место

Дополнительное рабочее место+ 2000

Гарантированное закрытие25 позиций

15 000
Комфорт

Срок действия лицензии12 месяцев

Количество рабочих мест1 место

Дополнительное рабочее место+ 2000

Гарантированное закрытие100 позиций

54 000
Индивидуальный

Срок действия лицензииИндивидуально

Срок действия лицензииКоличество рабочих мест

Дополнительное рабочее местоИндивидуально

Гарантированное закрытиеИндивидуально

Индивидуально
Клиентский сервис
Персональный консультантСпециалисты ИндигоСофт подробно и доступно расскажут вам обо всех функциях и особенностях сервиса, а также проведут обучение пользователей
Техническая поддержкаНа протяжении всего времени работы с сервисом мы предоставляем нашим клиентам бесплатную и качественную техническую поддержку
Помощь экспертаГорят сроки или что то не получается? Квалифицированные эксперты ИндигоСофт с радостью помогут вам в работе

Заинтересовал продукт или остались вопросы?

Оставьте заявку на обратный звонок и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Спасибо!
Заявка успешно отправлена и находится в обработке