Кабинет «Менеджера НСИ» в системе «СметаПлан»

Повысит вероятность ответа от поставщиков на запрос цен в 15раз!

Решение позволяет:

Автоматически произвести анализ на предмет достаточности информации для идентификации поставщиком
Запросить у эксперта НСИ нормализацию наименования, включающую исправление ошибок и обогащение характеристиками, нормативным документом и другими данными
Включить запись в Справочник материалов компании, или объединить с существующей записью с целью исключения дублей

Пользователи:

Специалисты проектного отдела
Специалисты НСИ отдела

Цели

Повысит вероятность ответа

от поставщика на запрос стоимости материалов - поставщики реагируют лучше на полноописанный запрос.

Повысит точность оценки

стоимости товаров - бюджет будет более корректно сформирован, если запрос цен понятен.

Снизит репутационные риски

функциональный заказчик оценит качественно выполненную работу, когда предоставлена стоимость однозначно идентифицируемого товара.

Задачи

Формирование единого справочника МТР, интегрированного во все прикладные системы организации

Нормализация и обогащение наименований товара в спецификации

Удаление дублей товаров за счет использования единого электронного шаблона наименования

Автоматическая работа с комплектами товаров

Кроссклассификация товаров

Как это работает

Эксперт получает заявку на проверку наименования товара или комплекта от пользователя на предмет достаточности описания в наименовании.

Присваивает класс ОКПД-2, если класс отсутствует, то с помощью редактора классификатора заводит новый класс товаров и шаблон наименования.

Заполняет наименование товара по созданному шаблону. Если не хватает данных запрашивает уточнения у пользователя.

Заносит обработанную и полную запись в Справочник МТР.

Система оповещает пользователя о том, что запись можно отправлять поставщику на расчет.

Пример шаблона наименования товара

Стандартизированный МТР

[Болт]+[Вид болта]+[Класс точности]+[Исполнение]+[Номинальный диметр резьбы]+[Длина]+[Класс прочности]+[Вид покрытия]+[Производитель]+[Обозначение НТД]
Результат:
Болт с шестигранной уменьшительной головкой M12-6gx60.58 Шахтинский метизный завод ГОСТ 7796-70

Нестандартизированный МТР

[Анкер]+[Вид анкера]+[Условное обозначения]+[Диаметр,мм]+[Длина,мм]+[Производитель]+[Артикул производителя]
Результат:
Анкер болтовой с шестигранной головкой FH || 10/50 S 10x110 мм Fischer арт.№ 503135

Поставщик быстрее ответит на запрос, если получит полное описание товара в запросе*

Поддержка пользователей в рамках подписки

Предоставление методики формирования шаблонов наименования
Предоставление методики по ведению справочника МТР
Обучение

Частые вопросы о системе Сметаплан

1. Выбрать класс товара
2. Заполнить обязательные характеристики и атрибуты товара

Система автоматически определит, является ли новая запись дублем и если все этапы проверки пройдены, то заведет новую запись в Справочнике МТР.

1. С помощью Редактора классификатора создать новый класс.
2. Создать по методике Шаблон наименования нового товара.
3. Проверить наличие данных в справочниках: Тип, Вид, Конструктивная разновидность и справочнике Единицы измерений.

После работы с Классификатором можно заводить новую запись в Справочник МТР. Создавать классы можно самостоятельном или с помощью тех. поддержки «ИндигоСофт».