Кабинет «Сметы» в системе «СметаПлан»

Автоматизированная система для расчета смет ресурсным методом

Преимущества Кабинета «Сметы»

  • Гарантированное получение коммерческих предложений
  • Актуализация классификаторов, справочников и
    прайс-листов
  • Автоматическое составление отчета по требованиям
    ФАУ «Главгосэкспертиза»

Задачи при конъюнктурном анализе

1

Подбор поставщиков и производителей в
заданном регионе

2

Формирование индивидуальной рассылки с запросами
цен поставщикам

3

Разнесение полученных цен по таблице «Отчета» по форме
421/пр и 557/пр

4

Формирование повторных запросов,
корректировка отчета и «Книги прайсов»

5

Успешная сдача в экспертизу

Как автоматизация конъюнктурного анализа экономит время

90%на этапе поиска поставщиков
100%на этапе формирования запросов и рассылке писем с запросами поставщикам
50%на этапе получения ответов от поставщиков
100%на этапе формирования отчетов и книги прайсов

Функционал

Создание спецификации

При создании спецификации в системе предусмотрена загрузка позиций путем распознавания наименований из файлов Excel, Word, AutoCAD, Гранд-Смета. Необходимо загрузить файл одного из форматов. Система автоматически распознает позиции и создаст спецификацию.

Автоматизированный подбор поставщиков

Банк коммерческих предложений

Банк содержит список поставщиков, которые ранее предоставляли коммерческие предложения на данные позиции для пользователей СметаПлан. Дополнительно в банке хранятся предложения из актуальных прайсов поставщиков-партнеров с возможностью автоматического формирования коммерческих предложений.

Поиск в Интернете:
Работа со скриншотами

Функционал автоматизирует и упрощает процесс формирования обосновывающего документа на основе скриншота с сайта поставщика.

Поиск в Интернете:
Запросы

База поставщиков СметаПлан интегрирована с интернет-поисковиками. После подбора нужной продукции во внутреннем поисковике системы данные поставщика автоматически
добавятся в запрос.

Автоподбор из каталога товаров

Подбор осуществляется автоматически из постоянно пополняемой базы
прайс-листов. Поставщик для позиций подбирается с учетом региона
(по адресу поставщика), а также по дополнительным регионам
(по регионам продаж).


Шаблоны писем

В системе есть возможность создавать шаблоны писем и автоматически формировать запросы поставщикам, используя заранее подготовленный текст и реквизиты. Пользователю необходимо выбрать позиции для запроса и один раз настроить шаблон письма. Данные поставщика автоматически заполнятся при отправке.

Сборщик писем

После настройки функционала коммерческие предложения от поставщиков автоматически добавятся к соответствующей позиции.
Это сэкономит время на проверке ответов и загрузке файлов из почтовых ящиков в систему.

Автоматическое формирование отчета и книги прайсов

Система автоматически считывает полученные от поставщика счет или коммерческое предложение и формирует отчет по конъюнктурному анализу и книгу прайсов по требованию
ФАУ «Главгосэкспертиза» в формате .gge.

Дополнительные возможности

Интеграция с системой МногоСделок

Системная интеграция увеличивает скорость и удобство взаимодействия между поставщиками и заказчиками. При поиске поставщика по наименованию позиции в системе «СметаПлан» снабженец увидит продукцию из
прайс-листа поставщика и добавит ее в спецификацию или конкурентный лист для дальнейшей закупки.

Единый справочник материалов

«Справочник МТР» - это единый каталог номенклатуры, который позволяет унифицировать названия позиций в соответствии с шаблонами наименований и четко идентифицировать изделия при загрузке наименований из сторонних программ. При добавлении позиции в спецификацию система предложит сопоставить наименование с тем, что уже есть в «Справочнике МТР». Это позволит сократить время на внесение характеристик и актуализацию классификаторов.

Формулы

Для удобного пересчета стоимости из единиц измерения поставщика в единицы измерения спецификации можно воспользоваться формулами. Механизм создания формул максимально адаптирован под написание свободным стилем.

Клиентский сервис

Персональный консультантСпециалисты ИндигоСофт подробно и доступно расскажут вам обо всех функциях и особенностях сервиса, а также проведут обучение пользователей
Техническая поддержкаНа протяжении всего времени работы с сервисом мы предоставляем нашим клиентам бесплатную и качественную техническую поддержку

Заинтересовал продукт или остались вопросы?

Оставьте заявку на обратный звонок и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Спасибо!
Заявка успешно отправлена и находится в обработке