Кабинет «Сметы» в системе «СметаПлан»

Ускорит формирование проекта по конъюнктурному анализу в 5 раз

Задачи при конъюнктурном анализе:

  • Разделение спецификации по методам расчета: базисно-индексный и ресурсный
  • Подбор поставщиков и производителей в заданном регионе
  • Формирование индивидуальной рассылки с запросами цен поставщикам
  • Автоматическое составление отчета в форматах .xml, .gge, .xlsx
  • Корректировка запросов, отчета и «Книги прайсов»
  • Успешная сдача в экспертизу

Преимущества

Автоматизирует рутинные процессы и экономит время
90%на этапе поиска поставщиков
100%на этапе формирования запросов и рассылке писем с запросами поставщикам
50%на этапе получения ответов от поставщиков
100%на этапе формирования отчетов и книги прайсов

Функционал «Сметы»

В системе создан справочник, который наполняется запрашиваемыми позициямиИскусственный интеллект запоминает проставленные КСР и запросы поставщикам. При добавлении нового объекта или спецификации по позициям, которые уже содержатся в Справочнике МТР, система автоматически заполнит всю информацию и предложит использовать поставщиков, которые уже поставляли ранее данную позицию
Нормализация и обогащение запроса на расчет цен

Чтобы поставщик выставил счет на товар в запросе расчет должен содержать полную информацию в Наименовании

Если Наименование продукции в запросе будет неполным, то поставщик в лучшем случае отправит запрос на уточнение или не станет отвечать

Для этого в системе реализован функционал - запрос на нормализацию

После получения запроса специалисты поддержки Сметаплан:

1.Сформируют шаблон наименования данного товара, чтобы было понятно какой минимальный набор характеристик внести в наименование
2.Расставят коды к товару: ОКПД-2, КСР, ЗСР
3.Проверят наличие в системе поставщиков данного товара

Категоризация поставщиков с помощью встроенного рубрикатора

При заведении в СметаПлан каждому поставщику присваивается определенный набор рубрик согласно ассортимента поставщика

Все присваеиваемые рубрики гармонизированы с КСР. Благодаря этому, на основе присвоенных позициями кодов КСР, возможен автоматический подбор поставщиков по позициям и автоматическое формирование запросов для поставщиков

Банк коммерческих предложенийСистема запоминает полученные коммерческие предложения от поставщиков для каждой позиции. Если по позиции уже были получены КП при работе с другими объектами и спецификациями, то система автоматически предложит использовать ранее полученные предложения за последние 6 месяцев
Настраиваемые шаблоны писем для рассылки поставщикамУдобный и понятный текстовый редактор позволяет настраивать шаблоны писем, используемые для рассылки поставщикам
Выбор максимально подходящих поставщиков из каталогаВ СметаПлане вы можете с легкостью отобрать поставщиков по количеству закрываемых позиций, рейтингу и местоположению
Ручной режим добавления поставщиков и отправки запросовДля обеспечения максимального удобства и гибкости рабочего процесса в системе предусмотрен ручной режим добавления поставщиков и отправки запросов по конкретному поставщику
Отчет в формате .xmlС 14 декабря 2022 года вступило требование об обязательном предоставлении отчета по конъюнктурному анализу в Главгосэкспертизу в формате .xml. Система теперь автоматически формирует отчет по новому требованию
Автоматическое формирование отчета для внутренней аналитикиСистема содержит множество параметров и переменных, которые могут быть полезны при выполнении повседневных задач
Вы можете отметить нужные параметры и выгрузить данные в форме редактируемого документа для дальнейшей работы с ними
Новый способ подбора поставщиков без присвоения рубрикДля каждой позиции предусмотрена возможность просмотреть доступных поставщиков и интернет-запросы для проверки наличия наименования у данного поставщика. При выборе поставщика система автоматически сформирует запрос для отправки и сгруппирует все позиции для конкретного поставщика в один запрос.

Функционал позволяет добавить своего поставщика. Достаточно указать наименование, сайт и почту.
Подбор поставщиков из прайсов«СметаПлан» осуществляет поиск продукции и подбирает поставщиков на основе прайс-листов, загруженных в систему. Черновик запроса сформируется автоматически.
Работа с поставщиками, как в CRM-системеДля удобного отслеживания работы с поставщиком в истории запросов теперь можно добавлять комментарии по звонку или отправленному сообщению. Система сама предложит выбрать действие (звонок/сообщение) и результат:

Последние комментарии будут отображаться во вкладке «Запросы и предложения»
С 2023: ФСНБ-2022В ПО «СметаПлан» внедряется функционал для расчета сметы на основе ФСНБ-2022 для разработки полной сметной документации, включая стоимость строительных материалов и услуг

Алгоритм работы

1

добавление позиций

2

формирование шаблона письма для рассылки поставщикам

3

автоподбор поставщиков на основе введенных кодов КСР

4

выбор поставщиков для рассылки

5

автоматическая рассылка писем с запросами на предоставление ТКП

6

получение ответов от поставщиков

7

использование банка готовых коммерческих предложений от поставщиков

8

автоматическое формирование отчета по конъюнктурному анализу

Кабинет «Сметы» автоматизирует
рутинные процессы и помогает:

Оптимизировать рабочий
процесс

за счет автоматического подбора поставщиков на основе введенного кода КСР

Ускорить разработку сметной документации до 50%

благодаря автоматическому формированию запросов для поставщиков и моментальной рассылке поставщикам запросов на предоставление ТКП

Вовремя подать сметную документацию на экспертизу

благодаря функции гарантированного закрытия позиций вы получите все необходимые ТКП от поставщиков точно в срок

Сократить расходы на разработку проектно-сметной документации на 30%

за счет автоматического формирования отчета по конъюнктурному анализу и книги прайсов по новой форме

Автоматизировать весь процесс проведения конъюнктурного анализа

сметчики компании «ИндигоСофт» сами проставят необходимые коды КСР, а колл-центр обеспечит получение любого объема ТКП в максимально сжатые сроки

Кейсы

1 из 4
Кейс № 1

Задача:
Заказчик столкнулся с проблемой значительного увеличения сроков разработки проектно-сметной документации из-за возросшего объема работ по конъюнктурному анализу на объекте ГОК в Забайкальском крае. Расширение штата сметного отдела не привело к должному результату и повлекло увеличение затрат на оплату труда и снижение прибыли.Более детальный анализ ситуации позволил выявить следующие причины неэффективной работы по конъюнктурному анализу:

  • Отсутствие четкого разделения обязанностей по разработке сметной документации и проведению конъюнктурного анализа между специалистами;
  • Как итог, до 50 % рабочего времени инженеров-сметчиков уходило на переговоры с поставщиками;
  • Длительные сроки реализации проектов (от 1 года и более с момента запросов коммерческих предложений) стали причиной значительного роста процента отказов в предоставлении коммерческих предложений и прайс-листов;
  • Таким образом, с каждым новым проектом специалисты тратили все больше времени на поиск поставщиков и получение от них коммерческих предложений.

Решение:
Использование автоматизированного сервиса «СметаПлан» www.smetaplan.ru позволил сократить средний срок разработки сметной документации в несколько раз.

Результат:
Помимо сокращения затрат и сроков выдачи отчета по конъюнктурному анализу цен использование сервиса «СметаПлан» www.smetaplan.ru позволило сконцентрировать работу сметного отдела по основному направлению, и избавило от необходимости обзванивать поставщиков и выполнять работу кол центра, а также брать на себя дальнейшие переговоры с поставщиками.

Кейс № 2

Задача:
Проведение конъюнктурного анализа по проекту крупного режимного объекта.
В состав объекта входило несколько сооружений административного и технического характера, а также инфраструктура иного назначения. В состав спецификаций входило большое число материалов и оборудования: трубопроводная и запорно-регулирующая арматура, сети связи, электротехнические материалы и оборудование, электрощитовое оборудование, мебель, технологическое оборудование различного назначения. Суммарное количество позиций по спецификациям проекта составило 2 518 позиций.

Решение:
Несмотря на масштабность проекта, с помощью автоматизации подбора поставщиков и автоматизации формирования отчета удалось выполнить работу за 15 рабочих дней, сформировав автоматизированный отчет в соответствии со всеми требованиями учреждения экспертизы (все коммерческие предложения от поставщиков содержали реквизиты, номер, дату составления документа, а также печать организации и подпись ответственного лица). Стоимость конъюнктурного анализа по проекту удалось значительно снизить за счет автоматизации основных работ с помощью вэб-сервиса «СметаПлан».

Результат:
Заказчик смог вовремя подать проектную документацию на экспертизу, избежав штрафных санкций со стороны Генерального подрядчика. При этом Заказчику не пришлось привлекать к конъюнктурному анализу силы своих специалистов, что позволило избежать «аврального» режима работы, сдвигов сроков разработки других проектов, ошибок в них.

Кейс №3

Задача:
В короткие сроки провести конъюнктурный анализ материалов и оборудования, заложенного в проект модернизации газоперерабатывающего завода. Суммарная численность позиций по материалам и оборудованию в спецификациях к проекту составила более 1 500 позиций.

Заказчик принял решение отдать конъюнктурный анализ на аутсорсинг по причине высокой загруженности сметного отдела, сжатых сроков подачи проектной документации на экспертизу

Решение:
Используя СметаПлан www.smetaplan.ru специалисты исполнителя справились с основной частью работы за 10 рабочих дней, подобрав по каждой позиции по 3 поставщика с максимально близким расположением к объекту (Дальний Восток). Себестоимость и сроки выполнения работ по конъюнктурному анализу цен удалось значительно сократить за счет автоматизированного сервиса «СметаПлан».

Стоимость конъюнктурного анализа по проекту удалось значительно снизить за счет автоматизации основных работ с помощью вэб-сервиса «СметаПлан»

Результат:
Заказчик сократил срок разработки сметной документации по проекту на 2 месяца за счет параллельной работы специалистов обеих компаний. Помимо этого, проектная документация была своевременно подана на экспертизу, и не были нарушены договорные обязательства перед генеральным подрядчиком.

Кейс № 4

Задача:
Рассчитать рентабельность строительства объекта перед подачей документации на тендер.

Решение:
Директор небольшой строительной компании перед тем как принять решение о том, принимать ли участие в тендере на строительство очередного объекта, скачал спецификацию из тендерной документации, загрузил ее в сервис «СметаПлан» www.smataplan.ru и в течение 5 дней получил отчет о стоимости МТР на данный объект с учетом специфики региона.

Результат:
Удалось в короткий срок на этапе заявки на тендер понять свою рентабельность по данному объекту и принять решение о подаче документов.

*}

Клиентский сервис

Персональный консультантСпециалисты ИндигоСофт подробно и доступно расскажут вам обо всех функциях и особенностях сервиса, а также проведут обучение пользователей
Техническая поддержкаНа протяжении всего времени работы с сервисом мы предоставляем нашим клиентам бесплатную и качественную техническую поддержку
Помощь экспертаГорят сроки или что то не получается? Квалифицированные эксперты ИндигоСофт с радостью помогут вам в работе

Заинтересовал продукт или остались вопросы?

Оставьте заявку на обратный звонок и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Спасибо!
Заявка успешно отправлена и находится в обработке