В системе создан справочник, который наполняется запрашиваемыми позициямиИскусственный интеллект запоминает проставленные КСР и запросы поставщикам. При добавлении нового объекта или спецификации по позициям, которые уже содержатся в Справочнике МТР, система автоматически заполнит всю информацию и предложит использовать поставщиков, которые уже поставляли ранее данную позицию
Автоматическая сборка коммерческих предложений от поставщиков в системеПолученный от поставщика обосновывающий документ автоматически добавится к соответствующей позиции. Благодаря новому функционалу все полученные письма соберутся в разделе «Почта». Это позволит сэкономить время на проверке ответов и загрузке файлов из почтовых ящиков в систему.
Нормализация и обогащение запроса на расчет ценЧтобы поставщик выставил счет на товар в запросе расчет должен содержать полную информацию в Наименовании
Если Наименование продукции в запросе будет неполным, то поставщик в лучшем случае отправит запрос на уточнение или не станет отвечать
Для этого в системе реализован функционал - запрос на нормализацию
После получения запроса специалисты поддержки Сметаплан:
1.Сформируют шаблон наименования данного товара, чтобы было понятно какой минимальный набор характеристик внести в наименование
2.Расставят коды к товару: ОКПД-2, КСР, ЗСР
3.Проверят наличие в системе поставщиков данного товара
Категоризация поставщиков с помощью встроенного рубрикатораПри заведении в СметаПлан каждому поставщику присваивается определенный набор рубрик согласно ассортимента поставщика
Все присваеиваемые рубрики гармонизированы с КСР. Благодаря этому, на основе присвоенных позициями кодов КСР, возможен автоматический подбор поставщиков по позициям и автоматическое формирование запросов для поставщиков
Банк коммерческих предложенийСистема запоминает полученные коммерческие предложения от поставщиков для каждой позиции. Если по позиции уже были получены КП при работе с другими объектами и спецификациями, то система автоматически предложит использовать ранее полученные предложения за последние 6 месяцев
Настраиваемые шаблоны писем для рассылки поставщикамУдобный и понятный текстовый редактор позволяет настраивать шаблоны писем, используемые для рассылки поставщикам
Выбор максимально подходящих поставщиков из каталогаВ СметаПлане вы можете с легкостью отобрать поставщиков по количеству закрываемых позиций, рейтингу и местоположению
Ручной режим добавления поставщиков и отправки запросовДля обеспечения максимального удобства и гибкости рабочего процесса в системе предусмотрен ручной режим добавления поставщиков и отправки запросов по конкретному поставщику
Отчет в формате .xmlС 14 декабря 2022 года вступило требование об обязательном предоставлении отчета по конъюнктурному анализу в Главгосэкспертизу в формате .xml. Система теперь автоматически формирует отчет по новому требованию
Автоматическое формирование отчета для внутренней аналитикиСистема содержит множество параметров и переменных, которые могут быть полезны при выполнении повседневных задач
Вы можете отметить нужные параметры и выгрузить данные в форме редактируемого документа для дальнейшей работы с ними
Новый способ подбора поставщиков без присвоения рубрикДля каждой позиции предусмотрена возможность просмотреть доступных поставщиков и интернет-запросы для проверки наличия наименования у данного поставщика. При выборе поставщика система автоматически сформирует запрос для отправки и сгруппирует все позиции для конкретного поставщика в один запрос.
Функционал позволяет добавить своего поставщика. Достаточно указать наименование, сайт и почту.
Подбор поставщиков из прайсов«СметаПлан» осуществляет поиск продукции и подбирает поставщиков на основе прайс-листов, загруженных в систему. Черновик запроса сформируется автоматически.
Работа с поставщиками, как в CRM-системеДля удобного отслеживания работы с поставщиком в истории запросов теперь можно добавлять комментарии по звонку или отправленному сообщению. Система сама предложит выбрать действие (звонок/сообщение) и результат:
Последние комментарии будут отображаться во вкладке «Запросы и предложения»
С 2023: ФСНБ-2022В ПО «СметаПлан» внедряется функционал для расчета сметы на основе ФСНБ-2022 для разработки полной сметной документации, включая стоимость строительных материалов и услуг