Выбор подходящих поставщиковСистема предлагает поставщиков в выбранном регионе и позволяет уточнить наличие позиций, что повышает вероятность получения коммерческого предложения
Автоматическая сборка коммерческих предложений от поставщиков в системеПолученный от поставщика обосновывающий документ автоматически добавится к соответствующей позиции. Благодаря новому функционалу все полученные письма соберутся в разделе «Почта». Это позволит сэкономить время на проверке ответов и загрузке файлов из почтовых ящиков в систему.
Банк коммерческих предложенийВ «Кабинете снабжения» хранятся все полученные коммерческие предложения от поставщиков для каждой позиции. Если по позиции уже были получены КП, то система автоматически предложит использовать ранее полученные предложения за последние 6 месяцев.
Настраиваемые шаблоны писем для рассылки поставщикамУдобный и понятный текстовый редактор позволяет настраивать шаблоны писем для рассылки поставщикам
Ручной режим добавления поставщиков и отправки запросовДля максимально удобной работы в системе предусмотрен ручной режим добавления поставщиков и отправки запросов по конкретному поставщику
Распознавание файловСистема распознает спецификации в формате .xlsx, .word, .gge, .xml
Закупочная ведомость в формате .xlsxПо каждому поставщику система формирует закупочную ведомость для дальнейшей отправки поставщику
Нормализация позицийПриведение позиции к стандартному виду повышает вероятность ответа от поставщика за счет точной идентификации товара и выявляет несуществующие позиции, которые не могут участвовать в тендере
Формирование «Справочника МТР» на основе загруженных позицийИскусственный интеллект запоминает проставленные ОКПД-2 и запросы поставщикам. При составлении новой закупочной ведомости по позициям, которые уже содержатся в «Справочнике МТР», система автоматически заполнит всю информацию и предложит использовать поставщиков, которые уже поставляли ранее данную позицию.
Автоматическое формирование отчета для внутренней аналитикиСистема содержит множество параметров и переменных, которые могут быть полезны при выполнении повседневных задач
Вы можете отметить нужные параметры и выгрузить данные в форме редактируемого документа для дальнейшей работы с ними
С 2023: ФСНБ-2022В ПО «СметаПлан» внедряется функционал для расчета сметы на основе ФСНБ-2022 для разработки полной сметной документации, включая стоимость строительных материалов и услуг
Новый способ подбора поставщиков без присвоения рубрикДля каждой позиции предусмотрена возможность просмотреть доступных поставщиков и интернет-запросы для проверки наличия наименования у данного поставщика. При выборе поставщика система автоматически сформирует запрос для отправки и сгруппирует все позиции для конкретного поставщика в один запрос.
Функционал позволяет добавить своего поставщика. Достаточно указать наименование, сайт и почту.
Подбор поставщиков из прайсов«СметаПлан» осуществляет поиск продукции и подбирает поставщиков на основе прайс-листов, загруженных в систему. Черновик запроса сформируется автоматически.
Работа с поставщиками, как в CRM-системеДля удобного отслеживания работы с поставщиком в истории запросов теперь можно добавлять комментарии по звонку или отправленному сообщению. Система сама предложит выбрать действие (звонок/сообщение) и результат:
Последние комментарии будут отображаться во вкладке «Запросы и предложения»
