Кабинет «Снабжение» в системе «СметаПлан»

Найдет выгодное предложение и ускорит мониторинг цен в 5 раз

Решение позволяет:

  • В 5 раз ускорить процесс мониторинга рынка за счет автоматизации и готовой базы поставщиков
  • Производить интеграцию данных в любую систему 1С, Bitrix24 и другие IT системы
  • Сэкономить бюджет на мониторинг и закупку материалов и оборудования за счет открытого сбора предложений рынка внутри интерфейса, а также, за счет автоматической выгрузки отчетов по итогам мониторинга
  • Сократить время на выполнение задач отделов снабжения и закупки за счет хранения исторических данных о мониторинге

Пользователи:

  • Менеджеры по снабжению
  • Менеджеры по закупкам
  • Руководители отделов ПТО

Цели

Ускорить работу отдела снабжения
Сэкономить ресурсы компании
Создать прозрачную финансовую систему

Задачи

Расстановка ОКПД-2 с помощью искусственного интеллекта
Подбор поставщиков и рассылка запросов внутри одной системы
Автоматическое составление закупочной ведомости и конкурент-листа
Управление разбросом ценовых предложений
отображение всех представленных цен на конкретную позицию для выбора наиболее экономичного варианта
Формирование закупочной ведомости на основании реальных КП или прайсов с печатью по ФЗ-№223, ФЗ-№44

Алгоритм работы

1

Добавление позиций

2

Присвоение класса ОКПД-2 или создание нового класса товара

3

Автоподбор поставщиков

4

Формирование шаблона письма для рассылки поставщикам

5

Выбор поставщиков для отправки запросов

6

Автоматическая рассылка писем с запросами для поставщиков

7

Загрузка полученных предложений в систему

8

Скачивание готовой закупочной ведомости и конкурент-листа

Функционал

Выбор подходящих поставщиковСистема предлагает поставщиков в выбранном регионе и позволяет уточнить наличие позиций, что повышает вероятность получения коммерческого предложения
Банк коммерческих предложений

В «Кабинете снабжения» хранятся все полученные коммерческие предложения от поставщиков для каждой позиции. Если по позиции уже были получены КП, то система автоматически предложит использовать ранее полученные предложения за последние 6 месяцев.

Настраиваемые шаблоны писем для рассылки поставщикам

Удобный и понятный текстовый редактор позволяет настраивать шаблоны писем для рассылки поставщикам

Ручной режим добавления поставщиков и отправки запросовДля максимально удобной работы в системе предусмотрен ручной режим добавления поставщиков и отправки запросов по конкретному поставщику
Распознавание файловСистема распознает спецификации в формате .xlsx, .word, .gge, .xml
Закупочная ведомость в формате .xlsxПо каждому поставщику система формирует закупочную ведомость для дальнейшей отправки поставщику
Нормализация позицийПриведение позиции к стандартному виду повышает вероятность ответа от поставщика за счет точной идентификации товара и выявляет несуществующие позиции, которые не могут участвовать в тендере
Формирование «Справочника МТР» на основе загруженных позицийИскусственный интеллект запоминает проставленные ОКПД-2 и запросы поставщикам. При составлении новой закупочной ведомости по позициям, которые уже содержатся в «Справочнике МТР», система автоматически заполнит всю информацию и предложит использовать поставщиков, которые уже поставляли ранее данную позицию.
Автоматическое формирование отчета для внутренней аналитикиСистема содержит множество параметров и переменных, которые могут быть полезны при выполнении повседневных задач
Вы можете отметить нужные параметры и выгрузить данные в форме редактируемого документа для дальнейшей работы с ними
С 2023: ФСНБ-2022В ПО «СметаПлан» внедряется функционал для расчета сметы на основе ФСНБ-2022 для разработки полной сметной документации, включая стоимость строительных материалов и услуг
Новый способ подбора поставщиков без присвоения рубрикДля каждой позиции предусмотрена возможность просмотреть доступных поставщиков и интернет-запросы для проверки наличия наименования у данного поставщика. При выборе поставщика система автоматически сформирует запрос для отправки и сгруппирует все позиции для конкретного поставщика в один запрос.

Функционал позволяет добавить своего поставщика. Достаточно указать наименование, сайт и почту.
Подбор поставщиков из прайсов«СметаПлан» осуществляет поиск продукции и подбирает поставщиков на основе прайс-листов, загруженных в систему. Черновик запроса сформируется автоматически.
Работа с поставщиками, как в CRM-системеДля удобного отслеживания работы с поставщиком в истории запросов теперь можно добавлять комментарии по звонку или отправленному сообщению. Система сама предложит выбрать действие (звонок/сообщение) и результат:

Последние комментарии будут отображаться во вкладке «Запросы и предложения»

Поддержка пользователей в рамках подписки

Менеджер по сопровождению

Специалисты «ИндигоСофт» подробно и доступно расскажут вам обо всех функциях сервиса и проведут обучение пользователей

Техническая поддержка

На протяжении всего времени работы мы предоставляем клиентам бесплатную техническую поддержку в рамках подписки

Помощь эксперта

В «ИндигоСофт» работают эксперты по нормативно-справочной информации, которые с радостью помогут вам в работе

Часто задаваемые вопросы

Поставщики могут завышать цены на определенные позиции. Анализ других поставщиков позволяет выбрать самое выгодное предложение.
Да, в рамках подписки предусмотрена индивидуальная настройка закупочной ведомости по вашему шаблону
При загрузке коммерческих предложений в Кабинет Снабжения появляется возможность скачать закупочную ведомость, которая позволяет выбрать оптимальное предложение по следующим параметрам: цена позиции, сроки поставки, доставка.

Заинтересовал продукт или остались вопросы?

Оставьте заявку на обратный звонок и мы свяжемся с вами в ближайшее время

Спасибо!
Заявка успешно отправлена и находится в обработке